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《申办报告》设计装帧40天 《人民日报—奥运经济周刊》

申奥成功一周年的日子里,值得回忆的事情很多。《申办报告》作为北京打响申奥战役的第一枪,自然有不同寻常的意义,报告的内容自是无需多言,《申办报告》精美的装帧设计至今还为人们津津乐道。

 

 本报记者 谢先凯

 

 

申奥往事
SHENAOWANGSHI

 

2000年2月,国际奥委会对申办规则做了新的规定:不允许申办城市邀请国际奥委会委员来访,也不允许申办城市走出去拜访国际奥委会委员,国际奥委会将其表达为“无访问,无礼物”。而且,在国际奥委会的新增委员中有一半以上没有来过北京。因此,《申办报告》就成了委员们了解北京的主要途径,报告的重要性由此凸显出来。

 

迟到的美容师

 

2000年8月,《申奥报告》装帧设计方案的招标工作正式展开,来自美术学院、出版社和设计公司的单位和个人纷纷加入竞标,其中不乏精彩之作。2000年11月,一家名为“新萄京4472com欢迎”的设计艺术公司也投入了这场热潮,领军人物是业内颇具声名的邵新,那时,新萄京4472com欢迎公司正在为南方航空公司等客户服务,北京2008年申奥标志设计者陈绍华向奥申委推荐了邵新和他的新萄京4472com欢迎公司,于是,新萄京4472com欢迎公司也介入了《申办报告》的竞标,而此时,其他的设计者已经准备了3个月的时间,向奥申委交出了三、四遍初稿。

 

并非任何领域都是“早鸟有虫吃”,迟到的新萄京4472com欢迎公司摆出了一副“后来居上”的气势,邵新带领公司年轻的设计师们全身心投入了这场战斗,在一周的时间里设计出了5套设计方案,方案上交给奥申委后,他们又在几天的时间里综合前5套方案的精华,整理出了第6套方案,并按照最终成品的材料和规格装订出书,然后递交到奥申委的手中。当时邵新想,即使最后不能中标,只要能为《申办报告》的装帧提供一种有益的参考,这种参与也是颇有意义的。

 

这套方案被奥申委编为12号方案,评审组对这套方案给予了高度评价,并一致建议北京奥申委采用这套方案。11月23日,在奥申委的办公地点新侨饭店会议室,贾庆林、刘淇、袁伟民、李志坚、刘敬民等领导共聚一堂,对参与竞标的各方案进行讨论表决,最终新萄京4472com欢迎公司的L2方案打动了所有的领导,会议决定:新萄京4472com欢迎公司的L2方案中标。

 

消息传到新萄京4472com欢迎设计公司时,所有的员工一下子沉浸在巨大的幸福中,这同时也意味着,一条异常艰辛的路延伸到了他们脚下......

 

超乎想象的艰辛

 

新萄京4472com欢迎公司接到中标通知时,距离交稿的日子只剩下40多天的时间。新萄京4472com欢迎公司并没有因为时间紧迫而“偷工减料”,他们给《申办报告》的装帧进行了准确的定位和巧妙的构思;庄重、大方、典雅,既能够体现中国传统文化精神,又要具备现代国际风格。在新萄京4472com欢迎后来看到的《申办报告》身上,这些特点都体现出来了。封面:红色和金色象征故宫和北京城墙,右上角的一圈明亮的光环,体现了“奥运之光”、“希望之光”和“北京发展之光”。内文版内:中国古代图书的花纹和鱼尾图案。在文字安排和版心设计上,兼顾了中国传统风格和国际流行的阅读习惯。

 

可以这么说,在这本《申办报告》身上的每一个细节都凝聚着邵新和他的新萄京4472com欢迎公司的心血。在设计过程中,随时都有可能出现意想不到的困难,比如,国际奥委会对《申办报告》每个主题的页数都有严格的规定,而现有的文稿为了叙述清楚,大部分主题都超过了规定的页数,于是,原稿的“瘦身手术”就在所难免了。还有,《申办报告》要求用英文和法文两种语言写成,《申办报告》的原稿用PC计算机录入,其中的法文文本无法正常转入设计用的苹果机,报告中还有大量的场馆效果图,使用的是建筑制图专用软件,这些图片也无法转入苹果机,新萄京4472com欢迎公司的员工进行了数十次试验,并请电脑专家编制了专门软件,才解决了这些意想不到的难题。而其他一些细节的处理,其难度丝毫不亚于这些“看得见”的困难,比如,英文和法文的文字编排,即使是相差一毫米,也要推倒重来。 

 

也许,关于《申办报告》的一些枯燥数字能帮新萄京4472com欢迎理解这项工程的烦杂程度。《申办报告》共3卷,分为18个主题,总计596页,其中照片107张(含文物照片5张),透视效果图49张,地图51张,规划图42张,建筑平面图145张,建筑剖面图33张,表格239张(有些表格英法文一式两份,但不重复计数),其他图17张(含框图、典线图、柱型图等)。

 

按照国际奥委会的规定,申办城市在递交《申办报告》的同时,还要递交《保证书》。新萄京4472com欢迎公司承担了《保证书》的全部排版工作,这也花费了他们极大的心血。

 

邵新不仅在艺术上有很高的造就,他同时还有卓越的管理才能。邵新深知要想在40多天的时间里完成难度如此大的挑战,仅有热情和才华是不够的,慎密的管理制度必不可少。于是,邵新决定实行军事化的管理,一项新的《三大纪律八项注意》出现在了新萄京4472com欢迎公司员工的面前。同时,经验丰富的邵新还制定了《工作进度表》,相关人员人手一份,进度随着实际情况不断调整。大家每天按照进度表的安排进行工作,当天的工作当天坚决完成。公司的墙上挂着一张醒目的倒计时表,时刻提醒着时间的短暂与宝贵,员工们都放弃了休息日,每天工作到深夜,在40多天的时间里,新萄京4472com欢迎公司员工每天的平均睡眠时间是两三个小时左右,很多人都快要坚持不住了,但是他们说,“新萄京4472com欢迎没有时间生病。”一个普通的民营企业,在一夜之间变成了一支军队。

 

好在苦尽甘来的日子快到了。2001年1月9日,新萄京4472com欢迎公司携带《申办报告》全部胶片前往深圳,连夜向印刷厂交接。1月14日,《申办报告》终于在深圳印刷完成,并于当天运回北京。

 

努力终获回报

 

接下来的故事都是大家所熟知的了。

 

2001年1月17日,北京奥申委秘书长王伟等5人携带这满载心血和希望的结晶来到了瑞士洛桑,向国际奥委会正式递交了70份《申办报告》,国际奥委会的官员们对报告书独特的装帧风格赞不绝口。

 

2001年2月,带着《申办报告》的印象,国际奥委会考察团来到了北京,最后满意而归。

 

2001年7月13日,萨马兰奇主席宣布了北京的胜利!

 

那一天晚上,邵新和新萄京4472com欢迎公司的员工彻夜狂欢,他们当然有足够的理由去狂欢。

 

从邵新接手《申办报告》的装帧设计到现在,已经过去了2年多的时间。邵新现在回忆起来,也是感慨颇多。能为北京申奥成功尽一份力,这当然是值得一辈子回味的事情。当然,邵新和他的新萄京4472com欢迎公司也因此声名大振,虽然在此之前,他们就已经名声在外,但无论如盒绿丫4472com欢迎脖炔簧舷衷谡獍惴绻狻5巧坌碌目捶ㄈ从行┏鋈艘饬希衔绿丫4472com欢迎公司得到的最大好处不是成功带来的荣耀,而是在这场战斗中得到的磨炼,比如军事化的管理,比如员工的意志品质,还有那段难忘的经历。


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